Création de festival

Description d'épreuve

DESCRIPTION DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Création de festival a été très appréciée des délégué.e.s lors de la 27e édition. Elle revient cette année avec un angle un peu plus précis. Les délégué.e.s devront créer un événement dont la nature n’est pas musicale. En passant par le Festibière au Festival canadien des tulipes, il y a une tonne de possibilités pour explorer sa créativité. Les délégué.e.s devront répondre aux exigences du client, soit une ville ou une agence événementielle. Leur festival devra se démarquer par son nom, son identité visuelle, sa logistique ainsi que sa stratégie de promotion pertinente (au moins une stratégie de promotion numérique et une stratégie de promotion traditionnelle).

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Un mois avant les jeux, les délégué.e.s connaîtront le client pour lequel ils devront créer le festival. Le jour de l’épreuve, les délégué.e.s recevront leur mandat et le.la partenaire pour lequel.le iels devront créer une activation. Afin de bien comprendre le mandat, iels pourront poser des questions lors d’une brève rencontre de dix minutes avec les juges/client.e.s. Ainsi, iels auront cinq heures pour travailler sur l’activation, le mandat et leur pitch. Les délégué.e.s devront également remettre un « one pager » à la fin de leur préparation. Iels disposeront de dix minutes pour présenter leur concept de festival devant les juges. Leur présentation sera suivie d’une période de questions de cinq minutes.

 

Nombre de délégué.e.s : 3

  • Stratège
  • Chargé.e de projet
  • Directeur.trice de création

 

Préparation : 5h

Présentation : 10 minutes

Période de questions client.e.s : 5 minutes

LIVRABLES

 

  • Présentation PowerPoint en format PDF
  • One pager (une page recto), incluant :
    • nom du festival et logo ;
    • lieu et date(s) ;
    • nature du festival ;
    • principales composantes du festival ;
    • stratégie promotionnelle ;
    • activation.

GRILLE D’ÉVALUATION

  • Concept du festival et réalisme : 30 points
  • Créativité : 20 points
  • Identité visuelle : 10 points
  • Stratégie : 15 points
  • Compréhension du mandat : 5 points
  • Qualité du pitch : 20 points
  • Respect du temps de pitch : 1 point de pénalité par 30 secondes d’extra (-10 points maximum)
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