JDLC / 31E ÉDITION / DOCUMENT D’ÉPREUVES

LES ÉPREUVES
EN DÉTAIL

Informations officielles des épreuves de la 31e édition. Les grilles d’évaluation ne sont pas reproduites ici.

ÉPREUVE 01 / 11

Événement interne

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Événement interne

Nombre de participant.e.s par équipe : 3

Temps de préparation : 5 heures

Temps de présentation : 12 minutes de pitch + 5 minutes de questions

Chaque équipe est composée de 3 talents réparti·e·s comme suit :

Stratège Chargé.e de projets Directeur.trice artistique (identité visuelle + alignement avec la marque)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Événement interne met de l’avant un volet stratégique en pleine croissance : la rencontre entre la marque employeur et l’événementiel. Dans un contexte où l’attraction et la rétention des talents sont devenues des enjeux majeurs, les organisations ne peuvent plus se contenter d’une communication interne traditionnelle. Elles doivent valoriser leur culture d’entreprise en donnant du sens à leur mission. L’événement interne devient alors bien plus qu’un simple rassemblement : il s’agit d’un outil stratégique, capable de transformer l’expérience employé.

Dans cette épreuve, les délégué·es prendront le rôle d’une agence externe mandatée par une entreprise pour concevoir et organiser un événement destiné à ses employé.es. Ils devront développer un concept d’événement complet, proposer une logistique réaliste et démontrer une compréhension des besoins et de la culture. Conférence, soirée bénéfice, journée de formation, lancement interne, expérience immersive ou même party de Noël revisitée : tout est possible.

L’épreuve met en lumière le rôle stratégique des agences en événementiel, appelées à se positionner comme des partenaires créatifs, capables d’aller au-delà des formats traditionnels. Les équipes sont invitées à sortir de la boîte, tant dans le choix des thématiques que dans la conception des activités et des expériences proposées, afin de réinventer l’événement interne et de maximiser son impact.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : Les équipes sont invitées à développer une identité d’agence événementielle forte, qui sera déployée lors du mandat officiel.

Pendant la préparation : Les équipes disposeront de 5 heures pour développer un concept d’événement interne s’inscrivant dans les objectifs du client et reposant sur une grande idée créative et cohérente. Après 1 heure de préparation, les équipes pourront échanger pendant 10 minutes avec le client.

Présentation : Chaque équipe disposera de 12 minutes pour présenter son concept événementiel au client, incluant la grande idée et les grandes lignes de la logistique de l’événement. Une période de questions de 5 minutes suivra.

LIVRABLES

  • Document de présentation en format PDF.
  • Carrousel de présentation de l’événement en format 4:5 destiné au
  • Instagram de l’agence.

ÉPREUVE 02 / 11

Campagne intégrée

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Campagne intégrée

Nombre de participant.e.s par équipe : 4

Temps de préparation : 5 heures

Temps de présentation : 15 minutes de pitch + 5 minutes de questions

Chaque équipe est composée de 4 talents réparti·e·s comme suit : Média

  • Stratège média
  • Stratège numérique

Création

  • Directeur·rice de compte
  • Directeur·rice de création

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve de campagne intégrée s’inspire directement du fonctionnement réel d’une agence. Elle met de l’avant la complémentarité essentielle entre l’agence de création et l’agence média, deux expertises qui devront être étroitement arrimées pour assurer le succès des équipes.

Les participant·e·s auront pour mandat de concevoir une stratégie de communication distinctive, répondant aux objectifs du client, à partir de laquelle devra émerger une idée créative forte. Cette idée devra être soutenue par des recommandations média actuelles, cohérentes et pertinentes pour la cible visée.

Le concept même de l’épreuve réside dans les rôles de chacun. Chaque membre de l’équipe devra démontrer une maîtrise claire de son champ d’expertise ainsi que des enjeux propres au rôle qu’il aura choisi d’incarner selon son champ d’expertise. Cependant, l'épreuve devra montrer un arrimage clair entre la stratégie créative et la stratégie média : les deux devront se compléter et s’alimenter afin de former une seule et même campagne 360, cohérente, intégrée et réalisable.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

L’identité du client sera révélée seulement au début de l’épreuve.

Le brief fournira :

  • Un aperçu du secteur d’activité
  • Les enjeux à adresser
  • Les paramètres à respecter (ton, contraintes, budgets indicatifs, etc.)
  • Les équipes disposent ensuite de 5 heures pour concevoir leur campagne
  • intégrée. Le temps est structuré comme suit :

0 – 1 h – Travail par expertise : Médias et création travaillent séparément (sans aucun contact permis) pour analyser le brief, définir les premiers constats, pistes stratégiques et axes créatifs.

  • 1 h – 2 h – Mise en commun : Croisement des réflexions pour aligner la
  • stratégie, l’idée créative et les choix médias.

2 h – 2 h 10 – Période de questions au client : 10 minutes pour poser des questions de clarification à une personne-ressource (client, juge ou autre intervenant).

  • 2 h 10 – 5 h – Préparation du pitch : Finalisation de la stratégie de
  • communication, du concept créatif et de la stratégie média 360°.

LIVRABLES

Document de présentation en format PDF

ÉPREUVE 03 / 11

Bulletin de nouvelles sportif

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Bulletin de nouvelles sportif

Nombre de participant.e.s par équipe : 2

Chaque équipe est composée de 2 talents réparti·e·s comme suit :

  • Animateur.trice
  • Journaliste

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

Après un an d'absence, l'épreuve de média sportif fait son grand retour à la 31e édition des Jeux de la communication. Les délégué·es devront réaliser un bulletin de nouvelles sportives diffusé dans la région de Sherbrooke.

L’animateur·trice devra réaliser une couverture complète de l’actualité sportive sherbrookoise et provinciale, présentée dans un format télévisé. À titre d’exemple, l’épreuve de Bulletin de nouvelles sportives s’inspire de modèles d’émissions connues telles que Sports 30 ou Sports express. Lors de l’émission, l’animateur·trice devra également diriger une entrevue avec un invité imposé.

De son côté, le ou la journaliste recevra une nouvelle de dernière heure de l’actualité sportive et devra réaliser un segment de 1 minute 30 à 2 minutes sur ce sujet durant le bulletin de nouvelles. Il ou elle aura la chance de discuter avec un intervenant impliqué dans la nouvelle de dernière heure. Le ou la délégué·e devra également rédiger un article journalistique d’environ 300 mots concernant la nouvelle et lʼentrevue réalisée.

Les délégué·es devront également trouver un nom à leur émission et fournir une vidéo d’ouverture d’émission de 15 secondes. Le tout devra être remis une semaine avant le début des Jeux.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Préparation (3 h) Au début de la période de préparation, les délégué·es identifieront les nouvelles qui feront l’objet de leur bulletin de nouvelles sportives.

Une heure après le début de la période de préparation, les délégué·es recevront la nouvelle de dernière heure. Le ou la journaliste aura ainsi le temps restant de la préparation pour traiter la nouvelle, discuter avec l’intervenant impliqué, préparer son segment en ondes et rédiger son article d’environ 300 mots.

Pendant ce temps, l’animateur·trice continuera de préparer son bulletin de nouvelles. Trente minutes avant la fin de la période de préparation, il ou elle découvrira l’identité de lʼinvité pour son entrevue en direct.

Bulletin de nouvelles (12 min)

Le bulletin de nouvelles durera 12 minutes au total. Cette période couvrira le traitement des nouvelles, le segment du journaliste et l’entrevue en direct. Le segment journalistique et l’entrevue en direct dureront chacun un maximum de 2 minutes.

Article journalistique

Des citations provenant de la discussion avec l’intervenant impliqué devront être incluses dans l’article. L’article du ou de la journaliste devra être rédigé durant la période de préparation. Il devra être remis à la fin des 3 h de préparation.

LIVRABLES

  • Article journalistique
  • Nom de l’émission et vidéo d’ouverture en format 16 : 9
  • (à remettre 1 semaine avant les jeux)

ÉPREUVE 04 / 11

Vidéo de vulgarisation

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Vidéo de vulgarisation

Nombre de participant.e.s par équipe : 2

Temps de préparation : 6 heures

Durée de la vidéo : 5 à 7 minutes

Matériel permis :

Un bac de 68 litres Le cellulaire personnel des délégué·es Un logiciel de montage au choix Un lieu de tournage fourni (possibilité d’explorer dʼautres endroits à votre discrétion)

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

Cette épreuve propose aux délégué.es de créer une vidéo de vulgarisation scientifique destinée à une chaîne YouTube qu’ils et elles auront imaginée et créée pour l’occasion. Le sujet choisi n’est pas un sujet de l’actualité (grande nouvelle) afin de mettre l’accent sur l’originalité de l’angle et la créativité du contenu plutôt que sur le traitement d’une nouvelle chaude ou à la une.

Nous trouvons essentiel d’inclure une épreuve de ce type pour répondre aux défis de la diffusion de l’information chez les jeunes, qui consomment une grande partie de leurs contenus sur les réseaux sociaux. Dans un contexte où la désinformation est omniprésente, l’épreuve met de l’avant l’importance de la vérification des faits et des sources.

La chaîne imaginée doit rester largement ouverte : c’est le type de chaîne qui peut parler de (presque) n’importe quoi. L’épreuve met en valeur la créativité, en montrant tout ce qu’on peut faire avec peu de moyens grâce au montage. Le but ici n’est pas nécessairement de miser sur un montage hyper complexe, mais plutôt de partager des connaissances sur un sujet précis. On s’inscrit aussi dans la montée en popularité de YouTube comme plateforme de contenus longs et approfondis, en opposition aux formats ultra-courts et souvent peu sourcés d’autres réseaux.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : Les équipes devront créer leur chaîne YouTube avec le nom de la chaîne, le bandeau et photo de profil à l’effigie, ainsi que la description de la chaîne, en mentionnant le ton, la promesse de contenu, la fréquence souhaitée, etc.

Pendant la préparation :

Remise du grand thème au début du temps de préparation (ex. : un domaine scientifique large dans lequel les équipes devront trouver leur angle spécifique). Choix du sujet précis à l’intérieur de ce thème, en respectant la consigne « pas un sujet d’actualité ». Recherche et sélection des sources (fiables, variées, bien documentées). Tournage de la vidéo et montage de la vidéo : rythme dynamique, intégration de clips, images, zooms, inserts. L’accent est mis sur la créativité avec peu de moyens, pas sur les effets spéciaux avancés. Création de la description de la vidéo et de la miniature YouTube (titre accrocheur, visuel clair, lisible et cohérent avec l’identité de la chaîne).

Présentation : Les équipes devront faire la publication de la vidéo sur leur chaîne créée pour l’épreuve, avec la description et la miniature finale.

LIVRABLES

Une vidéo au format 16:9, d’une durée de 5 à 7 minutes, publiée sur la chaîne personnelle de l’équipe créée pour lʼépreuve. La description YouTube de la vidéo et une miniature (thumbnail) originale. Une liste complète des sources utilisées lors de la recherche (articles, livres, vidéos,entrevues etc.).

ÉPREUVE 05 / 11

Publicité sociétale

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Publicité sociétale

Nombre de participant.e.s par équipe : 3

Temps de préparation : 12 heures

Durée de la présentation : 7 minutes + 5 minutes de questions

Chaque équipe est composée de 3 talents réparti·e·s comme suit :

  • Stratège
  • Chargé.e de projet
  • Vidéaste/Directeur.trice artistique

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Publicité sociétale vise à recréer une situation réaliste du milieu des communications, où les équipes doivent livrer, dans un temps restreint, une campagne vidéo complète à portée sociale ou citoyenne.

Dans un contexte de publicité sociétale, ces contraintes sont d’autant plus présentes. Les messages abordent des enjeux sensibles, impliquant des responsabilités importantes en matière de ton, de représentation et d’impact social. Les équipes doivent ainsi faire preuve de jugement, de rigueur et de sensibilité, tout en livrant des contenus visuellement forts et adaptés aux plateformes de diffusion actuelles.

Les équipes devront démontrer leur capacité à transformer une idée forte en livrables concrets, cohérents et diffusables, tout en respectant les contraintes techniques, temporelles et éthiques.

Contrairement à certaines autres épreuves, le travail stratégique et créatif (concept, insight, structure du pitch) est effectué en amont des Jeux, à partir du client annoncé deux semaines avant la compétition. Les 12 heures allouées dans le temps de préparation sont entièrement consacrées à la production et au tournage des contenus vidéo.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : Deux semaines avant la compétition, le client sera dévoilé afin de permettre aux équipes de : faire leur recherche sur le contexte et les enjeux, développer l’insight et l’idée créative, préparer la structure du pitch et la vision de la campagne et planifier le tournage.

Le pitch doit être entièrement préparé en amont.

Pendant la préparation : Au début de la période de préparation, les équipes recevront les dernières informations logistiques et techniques. Les 12 heures devront être utilisées pour : le tournage des contenus vidéo, la réalisation et le montage, l’adaptation des formats (30 s, 15 s, Réels/TikTok) et la finalisation des livrables vidéo à présenter.

Présentation : Chaque équipe disposera de 7 minutes pour présenter : le concept et l’insight (préparés en amont), la vision stratégique et créative, la logique de déclinaison et de diffusion.

La publicité et ses déclinaisons seront présentées avant la présentation. Le pitch ne sera pas nécessairement devant public.

LIVRABLES

Une vidéo principale de 30 sec., tournée et produite pendant les 12 h. Une déclinaison de 15 sec., tournée et produite pendant les 12 h. Un contenu court de type Réel/TikTok, tourné et produit pendant les 12 h. Présentation PowerPoint, Keynote ou PDF servant de support au pitch (préparée en amont).

ÉPREUVE 06 / 11

Balado en direct

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Balado en direct

Nombre de participant.e.s par équipe : 2

Temps de préparation : 2 heures

Durée du balado : 30 minutes

Matériel permis :

Un bac de 68 litres

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Balado en direct consiste en la conception et la réalisation d’un balado de divertissement présenté devant public. Chaque équipe accueillera un ou deux invités lors de l’enregistrement. Pour l’ensemble de la compétition, différents invités seront répartis entre les dix universités participantes. Les invités seront issus de la sphère publique et seront à l’aise pour discuter, se livrer et se lancer dans lʼunivers du balado.

Aucun thème n’est imposé pour le balado. Les équipes doivent plutôt proposer un concept original, réfléchi et distinctif, capable de se démarquer dans un contexte où la popularité des balados est déjà bien établie et où l’offre sur le marché est très abondante, voire saturée. Un segment commanditaire sera imposé et annoncé lors du temps de préparation.

L’accent est mis sur l’aspect conversationnel du balado : des échanges naturels, fluides et authentiques, loin d’une approche trop formelle. L’aisance des animateurs.trices, la qualité des échanges et la cohérence de l’identité visuelle avec le concept seront au cœur de l’évaluation. La façon d’intégrer cette identité au balado est laissée à la discrétion des équipes.

En complément, les délégué.es devront fournir un teaser vertical de 30 secondes pour les réseaux sociaux, permettant de plonger dans l’univers créatif du balado. Filmée et montée en amont, la vidéo devra être remise avec le two-pager.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : 2 semaines avant la compétition, les équipes devront remettre leur two-pager ainsi que leur vidéo promotionnelle.

Pendant la préparation : Au début de la période de préparation, les équipes recevront le nom de leur(s) invité(s) et l’identité du commanditaire. Elles auront ensuite deux heures pour faire les recherches nécessaires sur la ou les personnes invitées et sur la manière la plus habile d’inclure le commanditaire à leur concept.

Présentation : Chaque équipe disposera de 30 minutes avec le ou les invités pour divertir le public sur scène, tout en intégrant les livrables de l’épreuve (jingle, segment commanditaire, etc.).

LIVRABLES

Vidéo promotionnelle (teaser) de 30 secondes, au format 9:16 (réseaux s.) Balado de 30 minutes Jingle (sonore) Segment commandité à inclure dans le balado Two pager avec le concept du balado (identité visuelle, logo, concept…)

ÉPREUVE 07 / 11

Annonce politique 360°

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Annonce politique 360°

Nombre de participant.e.s par équipe : 2

Temps de préparation : 5 heures

Durée de la présentation : 5 minutes d’allocution (max) + 10 minutes de questions

Chaque équipe est composée de 2 talents réparti·es comme suit :

  • Porte-parole
  • Attaché.e politique

Matériel :

Papiers, crayons, ordinateur et accès à Internet

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

Bienvenue dans une épreuve qui plongera les délégué.es dans une simulation réaliste de communication en contexte politique, où les imprévus externes et les crises peuvent survenir à tout moment. Les équipes devront préparer une annonce politique, dans le style d’une conférence de presse, en lien avec un sujet qui leur sera transmis. Cependant, les délégué.es devront faire face à des imprévus alors qu’un enjeu, dans le même secteur que celui de l’annonce, surviendra et pourra influencer le cours de cette dernière. Les délégué.es devront donc faire preuve de rigueur lorsqu’ils et elles feront leur annonce politique, tout en étant prêt.es à réagir et à répondre à l’enjeu qui surviendra en parallèle. L’épreuve combine donc les traditionnelles épreuves Gestion de crise et Annonce politique.

Afin de rendre l’épreuve la plus réaliste possible, elle sera évolutive. Des parties prenantes contacteront les équipes lors de la préparation afin d’obtenir des réponses en lien avec l’enjeu et/ou lʼannonce qui aura lieu lors de la conférence de presse. Les participant.es devront produire les documents de communication nécessaires pour l’annonce politique (messages clés, communiqué de presse, notes d’allocution), choisir comment ils et elles réagiront à l’enjeu qui pourra faire surface lors de la conférence de presse, puis procéder à l’annonce et répondre aux questions des journalistes.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : Les équipes recevront le thème et le secteur sur lequel l’annonce et l’enjeu porteront. Le thème final sera le même pour toutes les équipes.

Pendant la préparation :

Phase 1 : préparation initiale à l’annonce politique (0 h à 2 h 30)

Réception du mandat. Définition de l’angle et du ton de lʼannonce politique. Rédaction des messages clés, du communiqué de presse et des notes d’allocution.

2 h : remise du communiqué de presse et des messages clés au CO. Important : les notes d’allocution n’auront pas à être remises au CO, mais serviront au porte-parole lors de l’annonce.

Phase 2 : réception de l’enjeu et de préparation pour y répondre (2 h 30 à 4 h)

Un enjeu pouvant avoir un impact sur l’annonce est communiqué à l’équipe (sans être directement lié à l’annonce politique, l’enjeu proviendra du même domaine que l’annonce et pourrait donc avoir un impact sur le déroulement de la conférence de presse.) Débrief interne pour décider comment l’équipe se prépare à réagir à lʼenjeu. Élaboration d’un document de questions-réponses portant sur l’enjeu afin de préparer le porte-parole en cas de questionnements lors de l’annonce. Ajustement des messages clés sur l’annonce politique en réaction à l’enjeu, si requis. Les délégué.es peuvent identifier des actions de communication qu’ils proposent en réponse à l’enjeu et s’il y a lieu, les outils requis (déclaration officielle, message pour les réseaux sociaux, vidéo, suivi ciblé auprès de médias, rien, etc. Les équipes auront carte blanche pour répondre et se préparer à l’enjeu).

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE (SUITE)

Phase 3 : interaction avec une partie prenante externe (4 h à 4 h 15)

Interaction avec une partie prenante externe en lien avec l’annonce et/ou l’enjeu. La partie prenance pourrait être, par exemple : un.e journaliste, un.e acteur.trice politique, un partenaire, une association sectorielle, etc.

À ce moment, les équipes décideront comment elles souhaitent réagir et traiter la demande de la partie prenante externe.

Évidemment, leurs décisions auront un impact sur leur note finale.

Phase 4 : finalisation des livrables et remise finale (4 h 15 à 5 h)

Ajustements finaux des messages clés, des notes d’allocutions et des livrables liés à la réponse à l’enjeu sʼil y a lieu, en fonction des événements précédents. Remise des livrables : notes d’allocution, messages clés et livrables liés à la réponse à l’enjeu, sʼil y a lieu.

À la fin de la période de préparation : remise du document de questions-réponses et s’il y a lieu, des messages clés ajustés.

Optionnel : remises des outils qui auront été préparés par les délégué.es en réponse à l’enjeu, comme : une déclaration officielle, des message pour les réseaux sociaux, une vidéo, un suivi ciblé auprès de médias, etc.)

Présentation : Durée : 15 minutes

Allocution du porte-parole en lien avec l’annonce (maximum 5 minutes) Période de questions des journalistes sur l’annonce et lʼenjeu (10 minutes)

LIVRABLES

Annonce politique :

  • Messages clés (obligatoire)
  • Communiqué de presse (obligatoire)

Réponse à l’enjeu :

Document de questions-réponses en lien avec l’enjeu (obligatoire) Si pertinent : messages clés ajustés en fonction de l’enjeu (obligatoire) Optionnel : déclaration écrite publique, déclaration écrite aux médias, fuites d’informations aux journalistes, court message sur les médias sociaux, courte vidéo pour adresser la situation, rien, autres formes de réponse (voir document en pièce jointe).

ÉPREUVE 08 / 11

Émission de radio culturelle

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Émission de radio culturelle

Nombre de participant.e.s par équipe : 3

Temps de préparation : 3 heures

Durée de l’émission : 20 minutes

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Émission de radio culturelle vise à relever un enjeu actuel : la radio traditionnelle rejoint de moins en moins les jeunes. Les délégué.es devront donc réfléchir à de nouvelles façons de rendre ce média pertinent, dynamique et attrayant pour les 18-35 ans. Leur défi sera de concevoir et de réaliser une émission de radio culturelle, qui aborde l’actualité et certains événements culturels marquants des dernières semaines. L’émission devra proposer un contenu accessible, original et rythmé, tout en démontrant une bonne compréhension des intérêts et des habitudes de consommation médiatique de ce public.

L’équipe devra créer un concept d’émission de radio diffusé chaque semaine dans la région de Sherbrooke. Pour l’épreuve, vous réaliserez les 15 premières minutes d’une émission. Chaque semaine, l’équipe informe, critique, débat et remet en question des éléments culturels qui ont marqué les derniers jours. L’épreuve comprendra une chronique, des discussions et une entrevue avec un acteur culturel.

L’animateur.rice assurera le bon déroulement de l’épreuve en agissant comme pilier. Cette personne dirigera donc l’émission ainsi que l’entrevue avec la personnalité invitée. Le co- animateur.trice présentera une chronique sur un sujet de son choix, toujours en lien avec le milieu culturel. Le ou la journaliste apportera des éléments factuels de l’actualité culturelle. Les délégué.es devront également rédiger et intégrer à leur émission un élément publicitaire. Ils recevront les informations concernant la publicité une heure avant la fin de leur préparation.

Finalement, puisque l’actualité est en constante évolution, les délégué.es pourraient avoir à traiter d’une nouvelle de dernière heure dans leur émission.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Avant les Jeux : Une semaine avant la compétition, les délégué·es devront remettre un one pager contenant :

  • Le nom de leur émission et une courte explication.
  • Une courte description de leur concept d’émission.
  • L’identité visuelle de leur émission (logo, palette de couleurs).

Pendant la préparation : Les 3 heures devront être utilisées pour planifier le contenu de l’émission, faire des recherches sur l’invité.e et rédiger la publicité. Les délégué.es découvriront l’identité de l’invité 1 heure avant la fin de la préparation, en même temps que les informations sur la publicité.

Présentation : Les délégué.es procéderont à l’enregistrement de leur publicité et de leur émission de radio de 15 minutes.

ÉPREUVE 09 / 11

Lancement de produit

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Lancement de produit

Nombre de participant.e.s par équipe : 3

Temps de préparation : 5 heures

Durée de la présentation : 12 minutes + période de questions de 5 minutes

Chaque équipe est composée de 3 talents réparti·e·s comme suit :

  • Stratège
  • Chargé.e de projets
  • Analyste

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve de Lancement de produits vise à plonger les équipes dans une situation réaliste du milieu des communications et du marketing, où elles doivent concevoir et présenter une stratégie complète de mise en marché pour le lancement d’un nouveau produit. Le produit peut provenir de divers univers, allant des produits de beauté aux biens récréatifs ou technologiques, et peut s’adresser à un marché B2C ou B2B. Aucun élément n’est fourni en amont : l’ensemble de la réflexion stratégique, créative et opérationnelle doit être développé durant le temps alloué à l’épreuve.

Dans un contexte de lancement, les contraintes de cohérence, de contexte et de réalisme sont centrales. Les équipes doivent démontrer leur capacité à structurer une campagne de lancement percutante, tout en assurant la pérennité du produit au-delà du moment initial. Une attention particulière doit être portée à l’intégration des points de vente, qu’ils soient physiques, numériques ou expérimentales, ainsi qu’à leur rôle dans le parcours client. Les équipes devront traduire une compréhension claire du marché et des cibles en recommandations concrètes et applicables, incluant un échéancier détaillé et un budget réaliste, alignés avec les objectifs d’affaires du produit. La qualité du raisonnement stratégique, la pertinence des choix de canaux, ainsi que le niveau de réalisme des propositions seront au cœur de l’évaluation.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Pendant la préparation : Au début de la période de préparation, les équipes recevront un mandat dans lequel toutes les informations nécessaires pour réaliser leur épreuve seront inscrites.

Les 5 heures devront être utilisées pour :

  • Créer une campagne pour le lancement d’un nouveau produit ou service.
  • Préparer une présentation PDF en support au pitch.

Présentation : Chaque équipe disposera de 12 minutes pour présenter :

  • Le produit, son positionnement et la problématique de lancement.
  • L’analyse du marché et des cibles (B2C ou B2B).
  • L’idée centrale et le concept de lancement.
  • La stratégie de communication et de mise en marché.
  • La considération des points de vente et leur rôle dans le parcours.
  • La logique de déploiement dans le temps (échéancier et pérennité).
  • Le budget et la répartition des investissements.
  • Les indicateurs de succès et la vision à moyen terme du produit.

Une période de questions de 5 minutes suivra la présentation.

LIVRABLES

Document de présentation en format PDF.

ÉPREUVE 10 / 11

Show culturel, façon SNL

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Show culturel, façon SNL

Nombre de participant.e.s par équipe : 3

Temps de préparation : Toute l’année

Temps de présentation : 15 minutes +/- 30 secondes

Matériel :

Trois bacs de 68 litres

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

L’épreuve Spectacle culturel se renouvelle en adoptant un format inspiré du Saturday Night Live (SNL). Cette épreuve vise à mettre en valeur la créativité, l’écriture humoristique, la performance scénique et la capacité de chaque délégation à capter un public à travers une succession de sketchs courts, rythmés et ancrés dans leur époque.

Chaque université devra concevoir un spectacle humoristique original structuré comme une émission, animé par deux hôtes.ses, et composé de quatre (4) sketchs distincts. Bien que le format soit commun à toutes les équipes, chaque délégation est invitée à développer sa propre identité, son ton et sa vision de l’humour, tout en respectant les contraintes imposées.

L’épreuve valorise la satire, l’absurde, l’autodérision et la relecture humoristique de sujets culturels, historiques et contemporains, dans un esprit de liberté créative et de plaisir, et ce, par l’entremise de la participation de tous les délégués et déléguées.

CONTENUS OBLIGATOIRES DES SKETCHS

Parmi les quatre (4) sketchs, un devra s’inspirer d’une actualité ou d’un enjeu géopolitique, traité sous un angle humoristique, satirique ou absurde, sans analyse approfondie ni prise de position partisane.

Un deuxième sketch devra parodier la bande-annonce d’un film sorti entre mars 2025 et février 2026. Présenté sous forme de vidéo préenregistrée, le segment devra être créatif et bien intégré au déroulement de la soirée.

Un troisième sketch sera consacré à un aspect de la vie étudiante, dans un style d’humour libre. L’originalité, la qualité de lʼinterprétation et lʼefficacité comique seront au cœur de la proposition.

Enfin, un quatrième sketch devra inclure un numéro musical, où la musique, le chant, les instruments ou la mise en scène occupent une place centrale.

BALISES DE CONTENU ET DE CRÉATION

L’ensemble du contenu présenté devra demeurer respectueux et original. Aucune forme de discours haineux, discriminatoire ou incitant à la violence ne sera tolérée. Le recours au plagiat, qu’il soit total ou partiel, entraînera des pénalités.

Bien que l’audace et la prise de risque soient encouragées, celles-ci doivent s’inscrire dans un cadre favorisant un climat de respect envers le public, les participant.es et les autres délégations.

LIVRABLES

  • Dernière version du scénario de l’émission.
  • Cue Sheet.
  • Clé USB avec les projections visuelles et les effets sonores.

ÉPREUVE 11 / 11

Pickleball (sport)

RETOUR AUX ÉPREUVES

PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE

Titre : Pickleball (sport)

Nombre de participant.e.s par équipe : 4

Terrain : Terrain officiel de pickleball (Centre sportif de l’Université de Sherbrooke)

Durée totale de l’épreuve : à déterminer selon les parties.

Chaque équipe est composée de 4 joueurs.euses.

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE

Le pickleball est un sport de raquette dynamique et accessible qui combine des éléments du tennis, du badminton et du tennis de table. Joué en double, il met de l’avant la communication, la stratégie et la précision.

Dans cette version adaptée de l’épreuve, chaque équipe est composée de quatre joueurs.euses qui alternent les parties afin de favoriser l’inclusion, l’équité et la gestion stratégique de l’effectif.

Les équipes devront faire des choix réfléchis quant aux duos envoyés sur le terrain, tout en maintenant une cohésion d’équipe et un esprit sportif exemplaire.

ÉQUIPEMENT

  • Raquettes de pickleball.
  • Balles officielles de pickleball.
  • Filet et terrain réglementaires.
  • Chaussures de sport obligatoires.

DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

Phase 1 : affrontements de classement (cliquez ici) Nous formerons deux groupes de 5 équipes aléatoires. Chaque équipe aura 3 affrontements, chacun contre une université différente. Chaque affrontement comprend 4 parties de 21 points chacune.

Fonctionnement d’un affrontement : 1 affrontement comporte 4 parties de 21 points :

Partie #1 : Masculin double Partie #2 : Féminin double Partie #3 : Mixte double Partie #4 : Mixte double

Règles du jeu – version simplifiée (cliquez ici)

Esprit sportif : Le respect des adversaires, des arbitres et des règles est primordial. Toute conduite antisportive (langage inapproprié, contestation abusive, comportement dangereux) pourra entraîner : un avertissement, une pénalité de point, une disqualification, selon la gravité.

RÈGLES COMMUNES / DOCUMENT OFFICIEL

POLITIQUE SUR L’UTILISATION DE L’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

L’utilisation de tout outil d’intelligence artificielle (IA) est strictement interdite dans le cadre des Jeux de la communication, et ce, pour l’ensemble des épreuves et à toutes les étapes de la compétition, dont en amont de celle-ci.

Les délégué.es ne peuvent, en aucun cas, utiliser un outil d’IA pour :

  • générer, rédiger, reformuler, corriger ou traduire du contenu;
  • effectuer une recherche ou obtenir de l’information;
  • analyser ou résumer des documents, des données ou du contenu;
  • générer des idées, des stratégies ou des pistes de réflexion;
  • créer, modifier ou produire du contenu visuel, audio ou vidéo;
  • obtenir de l’aide ou des réponses en lien avec une épreuve.

Cette interdiction s’applique à tous les outils et plateformes d’intelligence artificielle, qu’ils soient accessibles gratuitement ou sur abonnement, ainsi qu’à toute fonctionnalité intégrante de l’IA.

Les délégué.es doivent réaliser l’ensemble du travail demandé sans l’aide de l’IA et être en mesure de démontrer que les livrables et les productions présentés dans le cadre de la compétition sont leur propre travail.

VÉRIFICATIONS

Prendre note :

Des vérifications pourront être effectuées par le comité organisateur à tout moment durant la compétition afin de s’assurer du respect de cette politique. Ces vérifications peuvent notamment porter sur les outils utilisés, les documents produits, les méthodes de travail ou tout autre élément jugé pertinent par le CO.

NON-RESPECT DE LA POLITIQUE

Toute utilisation d’un outil d’IA, sans exception, constitue une infraction à la présente politique. Une infraction peut entraîner une pénalité à la note, la disqualification de l’épreuve ou toute autre sanction jugée appropriée par le comité organisateur, selon la nature et la gravité de la situation.

En participant aux Jeux de la communication, les délégué.es reconnaissent avoir pris connaissance de cette politique et s’engagent à la respecter.