PARAMÈTRES DE L’ÉPREUVE
Titre : Événement interne
Nombre de participant.e.s par équipe : 3
Temps de préparation : 5 heures
Temps de présentation : 12 minutes de pitch + 5 minutes de questions
Chaque équipe est composée de 3 talents réparti·e·s comme suit :
Stratège Chargé.e de projets Directeur.trice artistique (identité visuelle + alignement avec la marque)
PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ÉPREUVE
L’épreuve Événement interne met de l’avant un volet stratégique en pleine croissance : la rencontre entre la marque employeur et l’événementiel. Dans un contexte où l’attraction et la rétention des talents sont devenues des enjeux majeurs, les organisations ne peuvent plus se contenter d’une communication interne traditionnelle. Elles doivent valoriser leur culture d’entreprise en donnant du sens à leur mission. L’événement interne devient alors bien plus qu’un simple rassemblement : il s’agit d’un outil stratégique, capable de transformer l’expérience employé.
Dans cette épreuve, les délégué·es prendront le rôle d’une agence externe mandatée par une entreprise pour concevoir et organiser un événement destiné à ses employé.es. Ils devront développer un concept d’événement complet, proposer une logistique réaliste et démontrer une compréhension des besoins et de la culture. Conférence, soirée bénéfice, journée de formation, lancement interne, expérience immersive ou même party de Noël revisitée : tout est possible.
L’épreuve met en lumière le rôle stratégique des agences en événementiel, appelées à se positionner comme des partenaires créatifs, capables d’aller au-delà des formats traditionnels. Les équipes sont invitées à sortir de la boîte, tant dans le choix des thématiques que dans la conception des activités et des expériences proposées, afin de réinventer l’événement interne et de maximiser son impact.
DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE
Avant les Jeux : Les équipes sont invitées à développer une identité d’agence événementielle forte, qui sera déployée lors du mandat officiel.
Pendant la préparation : Les équipes disposeront de 5 heures pour développer un concept d’événement interne s’inscrivant dans les objectifs du client et reposant sur une grande idée créative et cohérente. Après 1 heure de préparation, les équipes pourront échanger pendant 10 minutes avec le client.
Présentation : Chaque équipe disposera de 12 minutes pour présenter son concept événementiel au client, incluant la grande idée et les grandes lignes de la logistique de l’événement. Une période de questions de 5 minutes suivra.
LIVRABLES
- Document de présentation en format PDF.
- Carrousel de présentation de l’événement en format 4:5 destiné au
- Instagram de l’agence.